Directives administratives
de nature pédagogique

1. Préambule

La convenance institutionnelle désigne le caractère approprié pour un établissement d’enseignement, tel que La Cité, de soutenir la réalisation d’une activité de recherche. Les projets initiés par les membres du personnel de La Cité sont soutenus par leur direction concernée qui assure le respect de la convenance institutionnelle. Toute personne de l’externe, qui désire réaliser une activité de recherche qui nécessite des ressources du Collège, doit présenter une demande au comité de convenance institutionnelle.

2. Objectif

La présente directive administrative vise à présenter le processus d’évaluation de la convenance institutionnelle pour les activités de recherche qui proviennent de l’externe et qui utilisent des ressources du Collège.

Ces projets doivent obtenir l’approbation du comité de convenance institutionnelle avant d’être initiés.

3. Destinataires

Cette directive s’applique à toute personne de l’externe qui désire réaliser une activité de recherche qui nécessite des ressources du Collège, à l’exception des projets initiés dans le cadre de partenariats avec les centres de recherche de La Cité.

4. Définitions

Étude structurée : Désigne une étude qui est menée de façon à ce que les méthodes, les résultats et les conclusions puissent soutenir l’examen minutieux de la communauté de recherche concernée.

Personnes participantes : personnes dont les données, le matériel biologique, les réactions ou les réponses à des interventions, des stimuli ou des questions de la part des chercheur.se.s sont utilisés pour répondre aux questions de recherche.

Recherche : Démarche visant le développement des connaissances au moyen d’une étude structurée ou d’une investigation systématique.

Ressources : ressources humaines (incluant des personnes participantes), matérielles, financières ou autres.

5. Critères

Toute activité de recherche qui provient de l’externe et qui implique des ressources du Collège doit respecter les critères suivants :

• Être en lien avec la mission et les orientations du Collège en matière de recherche ;
• Être compatible avec le Collège en termes de nature, d’intérêt et de capacité ;
• Avoir obtenu l’aval du.de la ou des gestionnaires responsables des ressources concernées le cas échéant ;
• Utiliser des outils de communication et de recrutement en français ;
• Avoir obtenu l’aval du comité de convenance institutionnelle.

6. Procédure

La procédure et le formulaire pour soumettre un projet pour évaluation de la convenance institutionnelle sont disponibles sur le site internet du Collège La Cité.

Un formulaire doit être rempli et soumis au Bureau de la recherche et de l’innovation qui coordonnera l’évaluation par un comité d’évaluation de la convenance institutionnelle.

Pour les projets sollicitant des participant.e.s humain.e.s, advenant une évaluation positive de la convenance institutionnelle, l’équipe de recherche devra également consulter la PED-13 : Éthique de la recherche avec les êtres humains et suivre les démarches à cet égard.

7. Comité d’évaluation de la convenance institutionnelle

7.1 Composition

Le comité de convenance institutionnelle est composé de :

• La direction du Bureau de la recherche et de l’innovation ;
• L’agent.e de projets du Bureau de la recherche et de l’innovation ;
• Un.e membre représentant le secteur à l’Enseignement (Doyen.ne ou direction) ;
• Un.e membre du comité d’éthique à la recherche avec les êtres humains ;
• Deux personnes du Collège qui se consacrent à la recherche.

Le comité, qui est coordonné par l’agent.e de projets du Bureau de la recherche et de l’innovation, procèdera à l’évaluation de la convenance institutionnelle en suivant la démarche suivante :

• Examen des liens entre le projet, la mission du Collège et les priorités en recherche.
• Évaluation de la faisabilité du projet (nature, intérêt, capacité).
  • Identification des secteurs concernés par le projet ;
  • Rencontre avec le.la ou les gestionnaires concerné.e.s pour expliquer le projet, discuter de l’intérêt et vérifier l’acceptabilité de la mobilisation des ressources sollicitées pour la participation au projet, si nécessaire ;
  • Documentation de l’appui ou des ressources additionnelles que le ou les secteurs auraient besoin pour contribuer au projet, le cas échéant ;
  • Obtention de la signature du.de la ou des gestionnaires concerné.e.s advenant qu’il.elle.s ont de l’intérêt et la capacité nécessaire pour mener à bien le projet ;
  • Communication de la décision du Comité à la personne ayant présenté la demande.

En cas de refus du comité, la personne qui a présenté la demande peut faire appel de la décision auprès de la vice-présidence à l’enseignement et à la recherche en présentant tous les documents soumis au Comité, la lettre de refus ainsi qu’une justification écrite qui fournit de nouveaux faits répondant aux préoccupations soulevées par le comité de convenance institutionnelle.

7.2 Durée du mandat

Le mandat des membres du comité est d’un à trois ans.

8. Directives, politiques ou procédures reliées

PED-13 Éthique de la recherche avec les êtres humains
PED-15 Conduite responsable en recherche
Formulaire d’évaluation de la convenance institutionnelle